BULLETIN D’INSCRIPTION / ENROLMENT FORM

à retourner avec un DVD sous-titrée en français ou en anglais et le synopsis du film proposé à l’adresse suivante :

please mail this enrolment form with your DVD  with French or English subtitles and the synopsis at the following address: 

Festival de cinéma du grain à démoudre – Maison des Associations – Avenue Jacques Eberhard – BP 95 – 76700 Gonfreville l’Orcher – France

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--------< LIRE LE REGLEMENT EN FRANCAIS >----------< READ ENGLISH REGULATIONS >-------------

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dead-line: 01/07/2012

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FESTIVAL DE CINEMA DU GRAIN A DEMOUDRE / 18-25 novembre 2012

REGLEMENTS 

Films en Competition Internationale (courts metrages et longs metrages) et selection officielle

Reglement

La 13^eme édition du festival international de cinéma du grain à démoudre aura lieu du 18 au 25 novembre 2012  à Gonfreville l’Orcher (76 700, Seine Maritime.)

Le festival est organisé par l’association du grain à démoudre, avec le concours de la ville de Gonfreville l’Orcher, le Conseil Régional de Haute Normandie, le Département de Seine Maritime, la Direction Régionale des Affaires Culturelles (DRAC), la Caisse d’Allocations Familiales du Havre (CAF), la Direction Régionale et Départementale de la Jeunesse et des Sports (DRDJS), l’entreprise Total Raffinerie de Normandie.

1. Conditions de participation

La sélection s’effectue sur les productions postérieures au 31 décembre 2010 et non déjà soumises

au comité de sélection.

Toute production (fiction, animation, documentaire, expérimentale) sur support de projection

35mm, Beta Numérique Pal, Beta SP Pal ou DVD peut être soumise au comité de sélection.

En cas de sélection, le support de projection indiqué sur la fiche d’inscription devra être respecté.

Les films publicitaires ou industriels ne sont pas acceptés.

2. Inscription

Une fiche d’inscription devra être remplie via le site d’inscription en ligne

www.dugrainademoudre.net

Date limite d’inscription et de réception du support de visionnement (DVD) : 1er juillet 2012

Le formulaire imprimé et signé devra être envoyé au bureau du Festival.

L’inscription du film ne sera validée qu’à réception de ce formulaire et du support de visionnement.

3. Selection officielle (soirees spéciales, nuit du court metrage, programme Labomatic)

Au moins 1 photo du film (couleur ou noir et blanc selon le film, pas d’affiche ni de photo de l’équipe de tournage) sera demandée  et pourra être utilisée sur tout support, ainsi qu’une photo du(des) réalisateur(s).

4. Selection Competition

5 longs métrages et 5 courts métrages seront sélectionnés pour la compétition internationale.

Au moins 1 photo du film (couleur ou noir et blanc selon le film, pas d’affiche ni de photo de l’équipe de tournage) sera demandée  et pourra être utilisée sur tout support, ainsi qu’1 photo du(des) réalisateur(s).

La liste des dialogues originaux et leur traduction française ou anglaise devront être rattachées à l’envoi des documents promotionnels.

Formats acceptes pour le visionnement :

- un DVD (un par film), lisible sur lecteur de salon, et de préférence sous-titré en français

ou anglais. Afin de faciliter la compréhension du film, il est conseillé aux productions anglophones d’envoyer un DVD sous-titré en anglais, à défaut d’un DVD sous-titré en français.

L'envoi du DVD doit etre fait

- par la poste (bien préciser “sans valeur commerciale - usage culturel”) à :

Association du grain à démoudre

Maison des associations

BP 95

76700 Gonfreville l’Orcher – France

- ou EMS (DHL, Federal Express…) en déclarant une valeur inférieure à 15 € ou US$

La liste des films sélectionnés sera disponible sur le site Internet du Festival à partir du 1^er octobre  2012.

5. Expedition des copies de projection des films selectionnes

Les copies 35mm, Beta Numérique Pal et Beta SP Pal des films sélectionnés devront être envoyées au bureau du Festival au plus tard le 10 novembre 2012.

6. Autorisation de publication

L’inscription d’un film implique l’autorisation de publication dans le catalogue du Festival  et documents de communication papier du Festival ainsi que sur le site Internet du Festival.

7. Renvoi des copies

Les copies 35mm et Beta seront retournées dans la semaine qui suit la fin du festival.

Les DVD, ainsi que tout document envoyé, seront conservés à l’association du grain à démoudre et pourront y être consultés librement.

8. Transport et assurances

Les frais d’envoi des copies sont à la charge des participants. Les frais de réexpédition sont à la charge de l’association du grain à démoudre.

Les frais d’assurance entre la réception et le rendu des copies sont à la charge de l’association du grain à démoudre. En cas  de perte ou de détérioration pendant cette période, la responsabilité de l’association du grain à démoudre n’est engagée que pour la valeur de remplacement de la copie. Aucune réclamation concernant l'état des copies ne pourra être prise en compte plus de 30 jours après la date de leur renvoi.

9. Invitation

Les réalisateurs des films sélectionnés seront invités au Festival entre le 18 et 25 novembre 2012.

L’association du grain à démoudre prendra en charge leurs frais de voyage, de repas et d’hébergement Pour chaque film, un seul réalisateur (participant? représentant? ) sera pris en charge.

10. Prix

Il sera notamment décerné :

- « Le grain d’or » (Trophée festival) du meilleur long métrage et du meilleur court métrage par le Grand Jury (Professionnels de l’audiovisuel, réalisateurs, acteurs, metteurs en scène, presse… )

- « Le grain des jeunes scénaristes» (Trophée festival) du meilleur scénario de long métrage et de court métrage par le jury de jeunes scénaristes

- « Le grain des jeunes cinéphiles » (Trophée festival) du meilleur long métrage et du meilleur court métrage par le jury de jeunes cinéphiles

- « Le grain du public» (Trophée festival) du meilleur long métrage et du meilleur court métrage par le public / Ce prix est attribué par vote des spectateurs.

Les films primés bénéficient d’une large promotion européenne (réseaux professionnels).

11. Diffusion television et Internet

La participation au Festival implique l’autorisation au bénéfice de l’association du grain à démoudre, à titre gratuit, de reproduire et diffuser sur des chaînes de télévision hertziennes, numériques, câble, satellite et ADSL, ainsi que sur des sites Internet, des extraits des films sélectionnés dans le cadre du Festival. Ces extraits ne pourront pas excéder 10% de la durée totale du film et dans tous les cas seront limités à 3 minutes et ne seront utilisés que dans le cadre de reportages d’information d’actualité dédiés au Festival, d’émissions télévisées ou Web, d’interviews télévisés ou Web et/ou d’annonces promotionnelles ou publicitaires pour le Festival actuel ou futur.

12. Prolongement du Festival

La participation au Festival implique l’autorisation au bénéfice de l’association du grain à démoudre, à titre gratuit, de réaliser un montage audiovisuel d’extraits de plusieurs des films sélectionnés dans le cadre du Festival  (en particulier les films primés) et de les diffuser sur tous supports aux fins de promotion du Festival en France et à l’étranger et ce, pour une durée d’un an renouvelable par tacite reconduction.

13. Cas non prevus et contestations

Le bureau de l’association du grain à démoudre ou son représentant est chargé de régler les cas non prévus au règlement et d’accorder les dérogations éventuelles aux dispositions ci-dessus sur demande expresse et motivée.

14. Divers

La participation au Festival implique l’acceptation sans réserve des termes du présent règlement. Le bureau de l’association du grain à démoudre ou son représentant se réserve le droit d’annuler l’inscription et de prendre toutes autres mesures adéquates en cas de non respect des termes du règlement ou d’attitude contraire au bon déroulement de la manifestation.

Pour tout litige, seuls seront compétents les tribunaux du Havre.

Association du grain à démoudre

Maison des associations

BP 95

76 700 Gonfreville l’Orcher

France

Téléphone / Fax : (33) 235 47 12 85

www.dugrainademoudre.net

 Contacts :

William Tasse, délégué général : william@dugrainademoudre.net

Eloïse Oger, chargée de production : eloise@dugrainademoudre.net

-------------------------------------ENGLISH VERSION---------------------------------------

DU GRAIN A DEMOUDRE FILM FESTIVAL / November 18^th - 25^st 2012

REGULATIONS 

International Film Competition (short and feature films) Official selection 

Regulations 

The 13^th edition of the international du grain à démoudre film festival will take place between November 18^th and 25^st 2012 in Gonfreville l’Orcher (76 700, Seine Maritime.)

The festival is organised by the du grain à démoudre association, with the support of the towns of Gonfreville l’Orcher and Harfleur, the Conseil Régional de Haute Normandie, Département de Seine Maritime, Direction Régionale des Affaires Culturelles (DRAC), Caisse d’Allocations Familiales of Le Havre (CAF), Direction Régionale et Départementale de la Jeunesse et des Sports (DRDJS), Total Normandy Refinery, EDF Diversiterre foundation and Crédit Coopératif 

1. Terms of participation

The selection will concern productions completed after July 1^st 2012 not yet presented to the selection committee.

All film productions (fiction, animated films, documentaries, experimental films) on 35mm, Digital Beta Pal, Beta SP  Pal formats or DVD can be submitted to the selection committee.

When selected, film productions must comply with indications specified on the registration form.

Advertising and corporate films are not accepted.    

2. Registration

A registration form must be completed via the on-line www.dugrainademoudre.net registration site.

The deadline for registration and reception of the viewing format (DVD) is July 1^st 2012. 

The registration form must be printed, signed and sent to the Festival bureau. 

The registration of the film will be effective on reception of the registration form and viewing format.  

3. Official selection (special events, short film night, Labomatic program)

At least 1 photo of the film will be requested (colour or black and white according to the film, no posters or photos of the film crew) and will be used on various formats as well as a photo of the director(s).  

4. Competition selection

5 feature films and 5 short films will be selected for the international competition.

At least 1 photo of the film will be requested (colour or black and white according to the film, no posters or photos of the film crew) and will be used on various formats as well as a photo of the director(s).

The list of original dialogues and their French or English translation must be sent with promotional material. 

Accepted formats for viewing:

- DVD (readable on home video equipment), DVD (one per film), preferably with French or English sub-titles. To help comprehension of the film, we advise English productions to send a DVD with English or French sub-titles. 

DVDs must be sent

- via post (with the mention ‘no commercial value, cultural use’) To:

Du grain à démoudre association

Maison des associations

BP 95

76700 Gonfreville l’Orcher – France

- or via EMS (DHL, Federal Express…) with declaration of a value under 15 € or US$

The list of selected films will be available on the Festival Internet web-site as from October 1^st 2012.

5. Posting copies of selected films

35mm, Digital Beta Pal and Beta SP Pal copies of selected films must be sent to the Festival bureau by November 10^th 2012 at the latest. 

6. Publication authorisation

The registration of a film automatically entails the authorisation to publish it in the Festival catalogue, in all Festival print communication and on the Festival Internet web-site.     

7. Returning copies

35mm and Beta copies will be returned at the end of the Festival, on November 26^nd 2012.

DVDs and all other documents sent in, will be kept by the du grain à démoudre association and open to free consultation. 

8. Transportation and insurances

Copies’ delivery charges are the responsibility of participants and return delivery charges the responsibility of the du grain à démoudre association.

Insurance costs covering the period between the reception and returning of copies are the responsibility of the du grain à démoudre association.  

Should there be any losses or deterioration during this period, the du grain à démoudre association will be responsible for the replacement value of the copy.  

No claims concerning the state of copies will be receivable beyond 30 days following the return date. 

9. Invitations

Directors of selected films will be invited to the Festival between November 18^th and 25^st 2012.

The du grain à démoudre association will take care of travel expenses, meals and accommodation. For each film, one director or representative will be invited. 

10. Prizes

Various prizes will be awarded, including: 

- ‘The golden grain’ (Festival Trophy) for the best feature film and the best short film, awarded by the Grand Jury (professional players from the audiovisual field, film directors, actors, stage directors, press…)

- ‘The silver grain’ (Festival Trophy) for the best script, awarded by the young scriptwriters’ jury.

- ‘The bronze grain’ (Festival Trophy) for the best feature film and the best short film, awarded by the young film lovers’ jury.

- ‘The bronze grain’ (Festival Trophy) for the best feature film and the best short film, awarded by the public. This prize is awarded by the spectators’ vote. 

Award-winning films get broad European promotion via professional networks.

A project for screening award-winning films (grand jury awards for feature films and short films) is being negotiated with the regions’ cinemas. Those responsible for the award-winning films should provide the authorisation for their distribution and screening over a period of 12 months following the award.  

The production team must take the commitment to provide a copy to the association.  

Should there be a commercial screening during this period, an agreement will have to be set up with the management team of the du grain à démoudre association. 

11. Television and Internet

Participation in the Festival automatically gives the du grain à démoudre association authorisation to reproduce and broadcast, free of charge, extracts of films selected for the Festival on television (Hertzian, digital, cable, satellite and broadband) and on internet sites. 

These extracts must not exceed 10% of the total length of the film and will in all cases be limited to 3 minutes. They will only be used for Festival news reports, television or Web programs or interviews, and/or promotional adverts for the current or future Festivals.     

12. Following the Festival

Participation in the Festival automatically gives the du grain à démoudre association authorisation to edit extracts of several films selected for the Festival (in particular prize-winning films) and to screen them, via any format, to promote the Festival in France and abroad. This authorisation is valid for a period of one year, renewed by tacit agreement.      

13. Unexpected cases and disputes

Situations not provided for in the Festival regulations are to be handled by the du grain à démoudre association’s bureau or its representative, who are also responsible to grant dispensations on special motivated request. 

14. Miscellaneous

Participation in the Festival automatically implies that the terms of the present regulations are accepted without reserve. The du grain à démoudre association’s bureau or its representative are authorised to cancel a registration and take adequate measures should the Festival regulations not be complied with or in case of any attitudes susceptible of disturbing the good progress of the event.

Should any dispute occur, the tribunal of competent jurisdiction is the court of Le Havre.

Association du grain à démoudre

Maison des associations

BP 95

76 700 Gonfreville l’Orcher

France

Telephone / Fax: (33) 235 47 12 85

www.dugrainademoudre.net 

Contacts:

William Tasse, Deputy Manager: william@dugrainademoudre.net

Eloïse Oger, Production Manager: eloise@dugrainademoudre.net

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